Publicar sin pagar y sin pedirle una app a nadie

Hay un momento incómodo en toda invitación digital: el instante en que la persona que la recibe descubre que tiene que registrarse. Ahí se pierde la mitad de las respuestas. Esta guía recorre cómo publicar una invitación completa sin gastar nada y sin que ese momento llegue a existir, y dice también con precisión dónde termina lo gratuito, para que no te encuentres el muro a mitad de camino.

Paso 1: decide fecha, duración y sitio antes de abrir el editor

La invitación necesita una hora de inicio al menos 5 minutos por delante y una duración de entre 1 y 24 horas. El lugar es un campo obligatorio de 1 a 160 caracteres, y conviene escribirlo como se lo dirías a alguien que llega en transporte público, no como aparece en un mapa. Con esos tres datos cerrados, el resto del proceso son quince minutos.

Paso 2: elige plantilla pública o lienzo en blanco

El plan gratuito da acceso a las plantillas públicas y al lienzo en blanco. Ambos caminos se editan igual: título de hasta 80 caracteres, subtítulo de hasta 160, descripción de hasta 2.000 y una imagen de portada de hasta 5 MB. Encima puedes colocar textos sueltos, fotos, pegatinas y bloques de información. Si quieres ver primero cómo está organizado el catálogo, mira la página de plantillas; para un cumpleaños concreto, la selección está en las invitaciones de cumpleaños.

Paso 3: publica y reparte el enlace

Al publicar obtienes un enlace, un QR que apunta al mismo destino y una pieza vertical de 9:16 para compartir en historias. Nadie tiene que buscar tu evento en ningún directorio: solo existe donde tú lo pegues. Si vuelves a emitir el enlace, el anterior se cierra inmediatamente, así que no lo hagas después de repartirlo salvo que quieras justamente eso.

Paso 4: deja que respondan

La página de respuesta se abre 14 días antes de la hora de inicio y se cierra 2 horas después del final. Cada persona elige un apodo temporal, único dentro de esa invitación, marca una opción de género y responde asistiré, lo estoy pensando o no puedo. Puede cambiar de idea tantas veces como quiera. Quien confirma puede añadir una nota de una línea de 120 caracteres, que desaparece si más tarde cambia a no puedo. Y hay una regla que conviene conocer: un lo estoy pensando que siga en pie 24 horas antes del inicio pasa a contar como ausencia y libera la plaza que estaba ocupando.

Lista de comprobación antes de compartir

• El título completo se lee sin cortarse en la pantalla de un móvil.
• El lugar incluye una referencia real: portal, planta o cómo se entra.
• La hora de fin es la que de verdad quieres, porque cierra la parte en vivo.
• El aforo cubre a la gente que piensas invitar, contando a quien traiga pareja.
• Has abierto el enlace tú mismo en otro navegador, como si fueras un invitado.
• Has mencionado en el propio texto que se guarda la fecha en el calendario desde la página.

¿Qué entra y qué no en el plan gratuito?

Esa tabla es el resumen de lo que se explica con cifras en la página de precios, y las funciones de cada tramo están descritas en funciones.

Los recordatorios no los manda POOK

Es la confusión más común, así que va aparte. POOK no envía SMS, no envía correos y no manda recordatorios, sencillamente porque no recoge ni el teléfono ni la dirección de correo de nadie. Lo que sí ofrece cada invitación es un enlace de Google Calendar —que funciona incluso dentro del navegador integrado de KakaoTalk— y una descarga .ics con dos alarmas: una 24 horas antes y otra 2 horas antes. El aviso llega desde el calendario del propio invitado. Cómo aprovechar eso para que la gente responda está desarrollado en la guía sobre conseguir confirmaciones.

¿A quién no le sirve este camino?

A quien necesite que la plataforma escriba a sus invitados, importe una agenda de contactos o entregue la lista final en un CSV: nada de eso existe. Tampoco hay plano de mesas, ni lista de espera cuando se llena el aforo, ni venta de entradas, ni campo de acompañante o de menú, ni lista de regalos, ni impresión en papel, ni dominio propio, ni app nativa. Y una invitación gratuita, además, muestra la marca de agua de POOK, así que si el encuentro es formal y esa marca te molesta, la solución cuesta $1.49 y no hay forma de esquivarla. Para reuniones de más de 450 personas hay que escribir desde contacto. El resto de dudas está en preguntas frecuentes, la comparación con otras herramientas en POOK frente a Partiful, el material completo en las guías y el resumen del producto en la portada. Cuando lo tengas claro, vuelve a POOK y publica.