Una invitación que también acompaña el día de la reunión

Organizar una reunión pequeña casi nunca falla por el diseño de la tarjeta: falla porque nadie sabe cuánta gente va a venir, y porque el grupo de mensajes se llena de avisos que se pierden. POOK ataca ese problema desde el otro lado. Publicas una invitación virtual, la compartes con un enlace y un código QR, y cada persona responde en el navegador sin instalar nada. El mismo enlace vuelve a abrirse el día de la reunión y se convierte en la sala: chat del grupo, fotos compartidas y los juegos del Play Kit. Nada de eso obliga a tus invitados a registrarse.

¿Qué hace exactamente POOK?

POOK es un estudio de invitaciones en el navegador y, además, una capa de actividades para las horas que dura el encuentro. Empiezas con una plantilla del catálogo o con un lienzo en blanco, escribes el título (hasta 80 caracteres), el subtítulo (hasta 160), la descripción (hasta 2.000) y el lugar, y publicas. La publicación genera un enlace único, un QR que apunta al mismo sitio y una pieza vertical de 9:16 para compartir en historias. Puedes recorrer el catálogo completo en las plantillas de invitación y ver la lista de funciones ordenada por momento en la página de funciones.

¿Cómo entra un invitado?

Abre el enlace, elige un apodo temporal y una opción de género, y responde. POOK no pide nombre real, ni teléfono, ni correo, ni contraseña. La respuesta se puede cambiar cuantas veces haga falta hasta que cierre la ventana, y quien vaya a asistir puede dejar una nota de una línea de 120 caracteres para el anfitrión. Un mismo navegador mantiene sesiones independientes para varias invitaciones a la vez, así que quien tenga tres reuniones abiertas no pierde ninguna. El recorrido completo está explicado paso a paso en la guía de la invitación gratuita con confirmación.

¿Qué incluye el plan gratuito y qué es de pago?

El límite es explícito y conviene leerlo antes de empezar. Gratis, una invitación publicada por cuenta: 30 invitados, plantillas públicas y lienzo en blanco, enlace y QR, confirmación de asistencia con nota, guardado en el calendario, estantería del Play Kit visible y marca de agua de POOK. De pago, desde $1.49 con One Day: los borradores con IA, las 450 plantillas completas, el juego en vivo con chat y salas, el ensayo Dress Rehearsal y la invitación sin marca de agua. Los números exactos de cada plan están en la página de precios.

¿Para qué reuniones se usa?

Cumpleaños, quinceañeras, inauguración de casa, cenas de despedida, clubes de lectura, reuniones de equipo pequeñas y celebraciones familiares caben todas en el mismo formato. Lo que cambia es la plantilla, el tono del texto y qué juegos dejas fijados. Todo el material de apoyo está indexado en el índice de guías.

¿Qué pasa el día del evento?

• La entrada en vivo se abre solo entre la hora de inicio y la de fin que hayas fijado.
• El chat del grupo acepta mensajes de 1 a 300 caracteres y se borra 48 horas después de la reunión.
• El Play Kit trae 32 actividades, entre ellas Liar Room (3 a 10 jugadores), Tabú (2 a 10), Mafia (4 a 10) y un quiz musical con 14 opciones de género.
• Mood Pulse recoge reacciones anónimas, Moment Room reparte cartas de conversación y Memory Capsule guarda una frase de 280 caracteres que solo ve quien la escribe.
• La galería admite 30 fotos por sesión, de 800 KB cada una, con los metadatos EXIF eliminados.
• Al final, el resumen del anfitrión es agregado: los datos por persona se eliminan a las 48 horas.

Si quieres ver esas pantallas antes de publicar, el ensayo Dress Rehearsal reproduce la vista del invitado y es una función de los planes de pago; está descrito con detalle en funciones, y su coste, en precios.

¿Para quién no es POOK?

POOK no envía SMS ni correos: no recoge teléfonos ni direcciones de correo, así que tampoco manda recordatorios; de eso se encarga el calendario del propio invitado con el archivo .ics, que programa avisos 24 horas y 2 horas antes. No importa agendas ni listas de contactos, no exporta la lista de confirmaciones a CSV ni a hoja de cálculo, no hace plano de mesas, no tiene lista de espera cuando se llena el aforo, no vende entradas ni cobra a los invitados, no tiene campo de acompañante ni de menú, no imprime papel y no existe como app nativa. Una boda con protocolo de acompañantes y distribución de mesas, un congreso con venta de entradas o una campaña de correo masivo necesitan otra herramienta. Si tu reunión supera los 450 invitados, deja de ser autoservicio y pasa a ser una consulta: escríbenos desde la página de contacto.

¿Por dónde sigo?

Para comparar precios, ve a precios; para el catálogo, a plantillas y en concreto a las invitaciones de cumpleaños editables; para el detalle funcional, a funciones; para dudas rápidas, a preguntas frecuentes; para material largo, a las guías, con el recorrido sin app y los pasos para recibir respuestas; para la comparación honesta, a la alternativa a Partiful; y para cualquier otra cosa, a contacto.