Antes, durante y después: qué ocurre en cada momento

Conviene mirar POOK por líneas de tiempo y no por listas de características, porque cada función existe en un momento concreto y desaparece cuando deja de tener sentido. Hay tres tramos: los días previos, las horas del encuentro y las 48 horas siguientes, cuando casi todo lo personal se borra solo. Esta página recorre los tres en ese orden.

Antes del día: ¿qué construye quien organiza?

Quien organiza entra con correo y contraseña o con Google, y solo necesita hacerlo para guardar y publicar. En el editor elige un punto de partida —una plantilla del catálogo o el lienzo en blanco—, escribe los textos y coloca encima lo que quiera: bloques de información, fotos y pegatinas. Fija la fecha, con una duración de entre 1 y 24 horas y una hora de inicio al menos 5 minutos por delante. Al publicar, obtiene un enlace, un QR que apunta al mismo destino y un vídeo vertical de 9:16 para historias. Si vuelve a emitir el enlace, el anterior se cierra en el acto. El catálogo del que salen esos diseños está en plantillas.

¿Cómo funciona la confirmación de asistencia?

La página de respuesta se abre 14 días antes de la hora de inicio y se cierra 2 horas después del final. Cada invitado elige apodo, marca una opción de género y responde una de tres cosas. Puede cambiar la respuesta las veces que quiera dentro de esa ventana. Quien confirma puede dejar una nota de una línea de 120 caracteres para el anfitrión; si después cambia a no puedo, la nota se elimina y nunca aparece en el resumen agregado.

Cuando las asistencias confirmadas alcanzan el aforo, las nuevas respuestas se rechazan indicando que está completo. No existe lista de espera: quien llega tarde queda fuera, no en cola. La aritmética del aforo y de los bloques de +30 está en precios.

¿Qué recibe el invitado, exactamente?

• Una página web que abre en su navegador, sin instalar nada y sin crear cuenta.
• Un apodo temporal de 2 a 16 caracteres, único dentro de esa invitación.
• Un enlace de Google Calendar, que funciona también dentro del navegador de KakaoTalk, y una descarga .ics con dos alarmas: 24 horas y 2 horas antes.
• La misma dirección para volver el día del encuentro, sin buscar nada.
• Una sesión por cookie del servidor, de modo que un navegador puede mantener a la vez varias invitaciones independientes.
• De forma opcional, un QR de puerta y un código de entrada si quien organiza decide controlar el acceso en el sitio.

El día: ¿en qué se convierte la invitación?

La entrada en vivo se abre solo entre la hora de inicio y la de fin. Dentro hay chat del grupo con mensajes de 1 a 300 caracteres, galería de fotos en WebP con reserva en JPEG (800 KB por archivo, 30 fotos por sesión, metadatos EXIF eliminados) y mesas que los propios participantes abren y a las que se unen. El Play Kit trae 32 actividades agrupadas por cuatro ejes: rápidas, con el cuerpo, de conversación y de recuerdo. Se pueden fijar hasta 8 en la estantería de una invitación. Entre ellas están Liar Room para 3 a 10 jugadores, Tabú para 2 a 10, Mafia para 4 a 10, la Mona para 2 a 6, y un quiz musical con 14 opciones de género entre las que elegir. Mood Pulse recoge reacciones de ánimo anónimas, Moment Room reparte cartas de conversación que se pueden volver a barajar, y Memory Capsule guarda una frase de hasta 280 caracteres que solo ve quien la escribió: el resumen del anfitrión únicamente muestra cuántas se escribieron. Al cierre, cada invitado puede generar su Daycard, una tarjeta 9:16 que combina el ánimo del día con su propia frase.

Quien organiza modera en vivo: puede ocultar un mensaje del chat, retirar una foto y bloquear a un participante ya admitido, lo que libera su plaza y veta ese dispositivo. Y si quiere ver todas estas pantallas antes de publicar, el ensayo Dress Rehearsal reproduce la vista del invitado; es una función de los planes de pago.

Después: ¿qué queda y qué se borra?

El resumen es agregado por diseño. Quien organiza ve, por invitado, el apodo, la respuesta elegida, la respuesta efectiva, el estado de entrada, la marca de tiempo y la nota si la hubo, además del recuento total. A las 48 horas del encuentro se eliminan los datos de nivel participante: apodo, género, nota, chat, fotos y registros individuales de juego y de votación. Los grafos privados de juego, mensajes directos y salas se borran a los 7 días. Los registros de pago se conservan por obligación legal. Las votaciones son anónimas y agregadas, sin ránkings de apariencia, y los recuentos en vivo no se muestran al resto de participantes.

¿Qué parte es gratuita y qué parte es de pago?

Gratis, una invitación publicada por cuenta con 30 invitados, plantillas públicas y lienzo en blanco, enlace y QR, confirmación con nota, guardado en el calendario, marca de agua de POOK y estantería del Play Kit visible para hojear. De pago desde $1.49 con One Day: borradores con IA, biblioteca completa de 450 plantillas, juego en vivo con chat y salas, ensayo Dress Rehearsal y sin marca de agua. Dicho de otro modo, la invitación gratuita cubre bien el antes; la capa del durante es la que se abre pagando.

¿Qué funciones no existen?

No hay envío de SMS ni de correos desde POOK, ni recordatorios enviados por la plataforma, ni importación de contactos o agenda, ni exportación de la lista a CSV. No hay plano de mesas al publicar —las mesas del día son improvisadas por los participantes, no una asignación previa—, ni lista de espera, ni entradas de pago, ni campo de acompañante o de menú, ni lista de regalos, ni sincronización con el calendario de quien organiza, ni dominio propio, ni app nativa, ni modos por equipos. Tampoco hay un directorio público donde un desconocido pueda encontrar tu reunión. Si tu caso necesita alguna de esas piezas, es mejor que lo sepas antes de empezar: mira las condiciones en preguntas frecuentes, compáralo con otras herramientas en la comparación con Partiful y, si sigues con dudas, empieza por la portada. El material largo, incluida la guía de la invitación gratis con confirmación, está en el índice de guías, y para pedir aforo por encima de 450 invitados se usa contacto. Vuelve a POOK cuando tengas la fecha decidida.