O que acontece antes, durante e depois do encontro

Esta página é um passeio pelas telas, na ordem em que elas aparecem na vida real. Comece pelo Studio, onde o convite nasce; passe pela página que o convidado abre; termine no dia, quando o mesmo endereço deixa de ser um cartaz e vira uma sala. Nada aqui exige instalação, nem do seu lado nem do lado de quem foi chamado.

Antes: como o convite é montado?

O editor trabalha com blocos livres sobre o pôster: texto, fotos, adesivos e blocos de informação. Os limites são explícitos — título de até 80 caracteres, subtítulo de até 160, descrição de até 2.000 e local obrigatório entre 1 e 160 caracteres. A capa aceita até 5 MB. O horário de início precisa estar pelo menos 5 minutos no futuro e a duração fica entre 1 e 24 horas. Em planos pagos, o AI Event DNA transforma uma frase sua em três direções editáveis; existe também o AI Original em beta. A geração é limitada por dia e não existe no plano grátis.

Em volta: como a confirmação de presença funciona?

A página de RSVP abre 14 dias antes do início e fecha 2 horas depois do término. Quem responde escolhe um apelido de 2 a 16 caracteres, único dentro daquele convite, e uma opção de gênero. Depois marca uma das três respostas e, se estiver indo, pode deixar um recado de até 120 caracteres para quem organiza — recado que some se a pessoa mudar para não vou e nunca aparece no resumo agregado.

Na porta, quem organiza pode emitir um QR ao vivo e um código de entrada mostrado uma única vez; quem chega lê com a câmera ou digita o código, e existe alternativa para celular sem permissão de câmera. O link do convite nunca deixa o código exposto na barra de endereço.

No dia: o que abre entre o início e o fim?

A camada ao vivo só existe na janela entre início e término, e só em convite pago. Ela reúne:

• Chat em grupo do convite, com mensagens de 1 a 300 caracteres, apagadas 48 horas depois.
• Galeria de fotos em WebP (com alternativa JPEG), até 800 KB por arquivo e 30 fotos por sessão, com metadados de local removidos.
• Play Kit com 32 atividades — quiz musical, jogo do mentiroso, tabu, mímica, bingo, trivia, xadrez, festa de dados, roleta de perguntas, caça à foto e mais; até 8 delas ficam fixadas na prateleira do convite.
• Mood Pulse (reações de clima anônimas), Moment Room (cartas de conversa que podem ser embaralhadas) e mesas que os próprios participantes abrem e entram.
• Memory Capsule — uma frase de até 280 caracteres que fica visível só para quem escreveu; quem organiza vê apenas quantas foram escritas.
• POOK Daycard — um card vertical 9:16 que a pessoa gera na própria tela juntando o clima do dia com a frase dela.

Quem organiza tem moderação ao vivo: esconder uma mensagem do chat, remover uma foto e bloquear alguém que já entrou, liberando a vaga. As votações mostram só resultado agregado, sem ranking de aparência.

Depois: o que sobra e o que some?

O resumo é agregado por natureza: contagens de resposta, participação e o número de cápsulas escritas. Os campos individuais — apelido, gênero, recado, chat, fotos e registros por pessoa — são apagados 48 horas depois do encontro; grafos privados de mensagens diretas e mesas saem em 7 dias. Não existe exportação em CSV nem planilha, então a lista viva é a que você vê no Studio.

Onde ficam os limites do grátis?

O convite grátis — um por conta — entrega publicação com link e QR, 30 convidados, modelos públicos, tela em branco, RSVP completo com recado e salvamento na agenda, mais a prateleira do Play Kit visível para explorar. Fora do grátis ficam os rascunhos de IA, os 450 modelos, o Dress Rehearsal, a camada ao vivo inteira e a remoção da marca-d’água. O One Day de US$ 1,49 abre tudo isso para um convite; a conta completa está em preços e os planos aparecem também na página inicial.

O que o POOK não faz por você?

Ele não é ferramenta de disparo nem CRM: nenhum SMS, nenhum e-mail de convite, nenhum lembrete enviado pelo POOK, nenhuma importação de contatos, nenhuma exportação da lista, nenhum mapa de lugares marcados, nenhuma lista de espera quando lota, nenhum campo de acompanhante, nenhuma venda de ingresso e nenhum app nativo. As mesas abertas durante o dia não são planta de mesas; elas nascem e morrem no próprio encontro. Se você quer comparar essa fronteira com o que outras ferramentas fazem, leia POOK ou Partiful; se prefere um roteiro prático, comece pela central de guias.